Doktorspiele 
Wissenschaftliche Textverarbeitung mit Winword 
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c't 2/95, S. 218, ae 
 

Neben allen fr die wissenschaftliche Textverarbeitung
notwendigen Formatvorlagen enthlt die Dot-Datei SEMINAR.DOT
zudem die folgenden sechs Makros:
 
1. "AutoNew" bringt eine Symbolleiste mit den brigen fnf
Makros zur Ansicht.
 
2. "Bildplatzhalter": Dokumente mit groen Bildanteilen lassen
sich schneller handhaben, wenn anstelle der Grafiken Platzhalter
(in Form von Pfadnamen) stehen, die erst bei Bedarf von einem
zweiten Makro gegen die zugehrigen Bilddateien ausgetauscht
werden.
 
Zum Einsetzen dieser Textplatzhalter ruft das Makro
"Bildplatzhalter" den Originaldialog zum Einfgen von Grafiken
auf (mit aktivierter Vorschau). Der Dialog wird angewiesen, alle
Dateien ("*.*") des Standard-Bildverzeichnisses (s.
Extras/Optionen, Dateiablage Clipart- Grafiken) zur Auswahl
anzuzeigen. Nach der Auswahl formatiert das Makro den aktuellen
Absatz mit der Formatvorlage "Abbildung" und fgt den Pfadnamen
der Bilddatei ein. Um schnellen Zugriff auf das Makro zu haben,
sollten Sie ihm einen Shortcut zuweisen.
 
3. "BilderEinfgen" sollte erst unmittelbar vor dem Ausdruck
ausgefhrt werden. Es durchsucht das gesamte Dokument nach den
eingefgten Pfadnamen und ersetzt sie gegen die entsprechenden
Bilddateien.
 
4. "IndexKonvertieren" (Index - Von Winword nach Ventura): Falls
Sie Ihre Arbeit an einen professionellen Satzbetrieb
weitergeben, der mit einer Variante des (Corel) Ventura
Publishers arbeitet, knnen Sie mitunter viel Geld sparen, indem
Sie den Winword-Index per Makro an die Erfordernisse des
DTP-Programms anpassen.
 
Das Makro "IndexKonvertieren" durchsucht das Dokument nach allen
Indexkennzeichnungen und bergibt sie an die Funktion
VPIndex$(), die eine Zeichenkette im Ventura-Indexformat
(<$IHaupteintrag;Untereintrag>) zurckliefert. Diese wird
anstelle der ursprnglichen Feldfunktion in das Dokument
einfgt. Sie sollten daher das Makro nur auf eine Kopie Ihres
Textes anwenden.
 
5. "RechnerStart" (externe Programme starten): Wenn Sie whrend
der Schreibarbeit hufiger auf externe Programme zurckgreifen
mssen, brauchen Sie dazu nicht jedesmal den Programm-Manager zu
aktivieren. Das Makrobeispiel demonstriert den direkten Aufruf
des Windows-Rechners, der neu gestartet oder - sofern bereits
aktiv - in den Vordergrund geholt wird.  
 
Fr den direkten Zugriff sollten Sie ein Shortcut definieren
oder eine Makroschaltflche in einer beliebigen Symbolleiste
anlegen.
 
Um ein anderes Programm zu starten, weisen Sie dessen Pfadnamen
der Variablen ExeName$ zu. Anhand der Variablen FensterTitel$
(hier "Rechner") stellt das Makro fest, ob die aufzurufende
Anwendung bereits aktiv ist.
 
6. "AutoOpen" (AutoBackup- und Undo-Funktion fr Dokumente): Dies
Makro kopiert Ihre Arbeit in ein whlbares Verzeichnis (hier
"c:\backup"), das mglichst auf einem anderen Massenspeicher
liegen sollte als die originale Dokumentdatei. Um zuvor
angelegte Kopien der Datei nicht zu berschreiben, bekommt die
aktuelle Kopie einen individuellen Dateinamen, der aus dem
Tagesdatum gebildet wird. Sie knnen damit - nach Art einer
"Undo-Funktion fr Dokumente" - direkt auf den Bearbeitungsstand
eines bestimmten Datums zurckgreifen.  
 
Von Zeit zu Zeit sollten Sie die jeweils ltesten
Sicherheitskopien in diesem Verzeichnis lschen (oder
verschieben), um den Speicherbedarf dieser Lsung nicht ausufern
zu lassen.



